Política de privacidad

Responsable del tratamiento

Educación y Robótica, S.L. actúa como responsable del tratamiento de los datos personales gestionados a través de esta aplicación en el marco de la relación laboral o profesional.

Las consultas relativas a privacidad, ejercicio de derechos o tratamiento de datos pueden dirigirse a la empresa a través de los canales internos de recursos humanos, administración o protección de datos que hayan sido comunicados al personal.

Si la empresa hubiera designado una persona delegada de protección de datos, sus datos de contacto se facilitarán o mantendrán disponibles a través de los canales internos vigentes.

Finalidades del tratamiento

• Gestionar el registro de jornada, pausas, incidencias, dedicaciones y demás funcionalidades laborales de la aplicación.
• Facilitar la organización del trabajo, la supervisión legítima, la elaboración de consultas o informes internos y la atención de necesidades de administración de personal, nómina, soporte, prevención o cumplimiento.
• Gestionar el buzón laboral de sugerencias y quejas, su análisis, resolución, seguimiento e implantación de mejoras.
• Atender requerimientos de autoridades, inspecciones, reclamaciones y la defensa de derechos e intereses de la empresa o de las personas trabajadoras.

Categorías de datos tratados

• Datos identificativos y profesionales, como nombre, correo corporativo, departamento, responsable, permisos o rol de acceso.
• Datos de tiempo y actividad laboral, como fichajes de entrada y salida, pausas, incidencias, horas trabajadas, dedicaciones a proyectos e información equivalente.
• Datos de uso y seguridad, como registros técnicos mínimos, incidencias de soporte y comprobaciones necesarias para proteger el sistema.
• Datos aportados voluntariamente por la persona usuaria en formularios o mensajes, incluido el buzón laboral.

Bases jurídicas

El tratamiento se apoya, según el caso, en la ejecución y gestión de la relación laboral o profesional, en el cumplimiento de obligaciones legales y en el interés legítimo de la empresa para organizar, asegurar y mejorar sus procesos internos de forma proporcionada.

En lo relativo al registro de jornada, la base principal es la obligación legal derivada de la normativa laboral aplicable.

La casilla informativa del buzón laboral acredita la lectura de la política correspondiente, pero no sustituye a la base jurídica que corresponda al tratamiento en el contexto laboral.

Destinatarios y accesos autorizados

• Personal autorizado de recursos humanos, administración, dirección, responsables de equipo o perfiles con funciones de gestión que necesiten acceder a los datos para sus cometidos.
• Proveedores tecnológicos o de soporte que actúen por cuenta de la empresa bajo contrato, instrucciones documentadas y deber de confidencialidad.
• Autoridades públicas, Inspección de Trabajo y Seguridad Social, juzgados, tribunales o asesores externos cuando exista obligación legal o sea necesario para atender o defender reclamaciones.

Transferencias internacionales

Con carácter general, la empresa no prevé transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo distintas de las que, en su caso, puedan derivarse del uso de proveedores tecnológicos.

Cuando algún proveedor implique acceso o almacenamiento internacional, la empresa exigirá las garantías adecuadas previstas por la normativa de protección de datos.

Plazos de conservación

Los registros de jornada se conservarán durante al menos cuatro años, conforme a la normativa laboral.

El resto de la información se mantendrá durante el tiempo necesario para la finalidad correspondiente y, después, durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades legales o contractuales.

Las comunicaciones remitidas al buzón laboral se conservarán mientras resulte necesario para su gestión, seguimiento y, en su caso, la atención de actuaciones internas o reclamaciones.

Carácter obligatorio de determinados datos

Determinados datos son necesarios para identificar a la persona usuaria, gestionar su acceso y cumplir las obligaciones laborales y organizativas asociadas al uso de la aplicación.

La falta de aportación o actualización de la información necesaria puede impedir el uso correcto de la plataforma o la prestación de determinadas funcionalidades.

Derechos de las personas interesadas

La persona interesada puede solicitar el acceso a sus datos personales, la rectificación de datos inexactos, la supresión, la limitación del tratamiento, la oposición y la portabilidad en los supuestos previstos legalmente.

Asimismo, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Decisiones automatizadas y seguridad

La aplicación no adopta, por sí sola, decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos o análogos significativos sobre la persona usuaria, salvo que se informe expresamente de ello en un proceso concreto.

La empresa aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y trazabilidad de la información tratada.

Política de privacidad de sugerencias

Las sugerencias y quejas podrán remitirse sin que el buzón registre el contenido asociado al perfil visible de la persona usuaria. No obstante, como en cualquier servicio corporativo, podrán generarse trazas técnicas mínimas imprescindibles para la seguridad, el mantenimiento y el correcto funcionamiento de los sistemas.

El contenido de las comunicaciones podrá ser conocido por las personas de la empresa que deban intervenir en su análisis, resolución, implementación o seguimiento, y podrá compartirse con responsables de recursos humanos, dirección, cumplimiento o asesores externos sujetos a deber de confidencialidad cuando resulte necesario.

Si la comunicación da lugar a actuaciones internas, medidas organizativas o disciplinarias, o al ejercicio o defensa de reclamaciones, la información podrá ser utilizada y comunicada a quienes deban intervenir en esos procedimientos, incluidas autoridades u órganos competentes cuando exista obligación legal.

En todo caso, el tratamiento se realizará conforme a la normativa de protección de datos, con acceso restringido, uso exclusivamente laboral y aplicación de medidas adecuadas para preservar la confidencialidad y los derechos de las personas afectadas.