Términos legales y de uso

Objeto y alcance

Educación y Robótica, S.L. pone esta aplicación a disposición de su personal autorizado para gestionar el registro de jornada, pausas, incidencias, dedicación a proyectos, consultas internas y, en su caso, el buzón laboral de sugerencias y quejas.

Su uso queda limitado al ámbito laboral o profesional y debe realizarse exclusivamente para finalidades relacionadas con la organización del trabajo y el cumplimiento de obligaciones internas o legales.

Estas condiciones complementan el contrato de trabajo, los acuerdos colectivos y las políticas internas aplicables, sin sustituirlos.

Acceso y credenciales

• El acceso debe realizarse mediante la cuenta corporativa o el sistema de autenticación habilitado por la empresa.
• Cada persona usuaria es responsable de custodiar sus credenciales, no compartirlas y comunicar cualquier uso no autorizado o incidencia de seguridad.
• La empresa podrá limitar, suspender o revocar el acceso cuando resulte necesario por motivos de seguridad, organización, mantenimiento o cumplimiento.

Uso correcto de la aplicación

• Registrar la jornada, pausas e incidencias de forma veraz, completa y sin manipulaciones.
• Utilizar la información accesible únicamente para finalidades laborales autorizadas.
• No intentar acceder a datos, funciones o áreas para las que no se disponga de permiso.
• No introducir mensajes ilícitos, ofensivos, falsos o innecesariamente invasivos en el buzón laboral ni en ningún otro campo de la aplicación.

Registro de jornada

La empresa garantiza un registro diario de jornada que incluye, al menos, la hora concreta de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora, conforme a la normativa laboral aplicable.

Los registros se conservarán durante el plazo legalmente exigible y podrán ponerse a disposición de la persona trabajadora, de su representación legal y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Cuando exista un procedimiento interno para corregir, completar o regularizar apuntes, deberá utilizarse de buena fe y con la justificación que corresponda.

Confidencialidad y acceso a información de terceros

• La información laboral accesible a responsables, administración o perfiles con permisos ampliados está sujeta a deber de confidencialidad y secreto.
• El acceso a datos de otras personas trabajadoras debe respetar el principio de necesidad de conocer y las autorizaciones internas vigentes.
• La comunicación indebida de datos o su utilización ajena a la finalidad laboral podrá dar lugar a medidas disciplinarias o legales.

Buzón laboral de sugerencias y quejas

El buzón laboral está destinado a trasladar propuestas, incidencias o preocupaciones relacionadas con el entorno de trabajo.

No sustituye, cuando exista o resulte legalmente exigible, al sistema interno de información previsto para comunicar infracciones normativas ni a otros canales específicos de acoso, prevención, igualdad o cumplimiento.

Seguridad, disponibilidad y soporte

• La empresa puede realizar tareas de mantenimiento, auditoría, copia de seguridad, soporte e implantación de mejoras técnicas u organizativas.
• Podrán generarse registros técnicos mínimos para seguridad, soporte, prevención de accesos indebidos y correcto funcionamiento del servicio.
• La disponibilidad de la aplicación puede verse limitada temporalmente por razones técnicas, operativas o de seguridad.

Incumplimientos, cambios y normativa aplicable

El uso contrario a estas condiciones, a la normativa aplicable o a las políticas internas podrá comportar restricciones de acceso y la adopción de medidas internas, disciplinarias o legales.

La empresa podrá actualizar estos términos cuando existan cambios normativos, organizativos o funcionales relevantes.

Resultan de aplicación, entre otras, la normativa laboral, la normativa de protección de datos y las políticas corporativas vigentes.